مدیر امور مالی

 

 

سمیه خزایی

مقطع کارشناسی

مدیر امور مالی

Email: khazaie[at]hatef.ac.ir

Tel: 05433294461

 

 

بهاره کیخا

مقطع کارشناسی

کارشناس امور مالی

Email: keykha[at]hatef.ac.ir

Tel: 05433294461

شرح وظایف مدیر امور مالی:

  • انجام کلیه امور مالی دانشگاه طبق مقررات.
  • دریافت و وصول شهریه ها و درآمدها عمومی و اختصاصی دانشگاه.
  • تهیه و تنظیم اطلاعات مالی لازم در موارد مختلف دریافتها ، پرداختها و اعتبارات و تعهدات ، نگهداری دفاتر اعتبارات و تهیه گزارشات لازم جهت مقامات ذیربط.
  • رسیدگی به اسناد و سیستم های حقوق و مزایای کارکنان از نظر انطباق با مقررات.
  • همکاری در تهیه و تدوین بودجه جاری و عمرانی دانشگاه.
  • نگهداری و تنظیم اسناد مالی .
  • رسیدگی به اسناد مالی دانشگاه از حیث تطابق مقررات و آئین نامه های مالی .
  • نظارت بر مصرف صحیح اعتبارات
  • اعمال نظارت در حفظ و نگهداری و تنظیم دفاتر اموال و مراقبت در اجرای قوانین و مقررات مربوط به آئین نامه های اموال و نحوه استفاده از آنها.
  • تهیه و تنظیم گزارشهای عملکرد مالی جهت ارائه به معاونت
  • تنظیم برنامه کار واحدهای تابعه و کنترل و نظارت کار آنها.
  • انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق.

 

شرح وظایف کارشناس مالی:

  • رسيدگي به پيش پرداخت ها و علي الحساب ها وتنخواه و اسناد و مدارک مربوط
  • انجام مربوط به تشخيص و تعيين سرفصل حساب ، تهيه تراز عمليات ، تهيه و تنظيم حساب ماهانه در موعد مقرر
  • رسيدگي و اظهارنظر و اقدام درمورد مسائل و پرونده اي مشکل مالي و حسابداري
  • صدور چک اعم از حقوقي ، پرداختني و غيره
  • تهيه و تنظيم گزارشهاي مالي اعم از ترازنامه ، صورت مغايرت مالي و غيره
  • برقراري ارتباط با مسئول تدارکات و کارپردازان جهت ايجاد هماهنگي لازم
  • بايگاني کليه قراردادها ، اسناد حسابداري ، احکام ، نامه ها ، آئين نامه ها و بخشنامه ها و غيره
  • رسيدگي به اسناد و هزينه ها
  • کنترل مانده اعتبارات و پيش پرداخت ها و صورت حساب هاي سنوات قبل و واريز آن ها
  • تهيه کليه ضمائم لازم جهت صدور سند نظير گزارش کار ، مجوزهاي پرداخت و گزارش تاييد کار
  • رسيدگي به رفع اشکالات اسناد حسابداري
  • تهيه وتنظيم فرم هاي موردنياز واحدهاي مالي
  • اراِئه گزارشات مختلف درخواستي مديريت در زمينه مختلف کاري