معاونت مالی، اداری و پشتیبانی
شرح وظایف معاونت مالی ، اداری و پشتیبانی:
- برنامهریزی و نظارت بر بودجه سالانه سازمان
- تهیه و تنظیم گزارشهای مالی دورهای (ماهانه، فصلی، سالانه)
- مدیریت هزینهها و کنترل اسناد و مدارک مالی
- تأمین منابع مالی و برنامهریزی برای نقدینگی
- نظارت بر پرداختها و دریافتها (حقوق، خریدها، اقساط و...)
- کنترل حسابهای بانکی و تطبیق حسابها
- نظارت بر واحد حسابداری و اجرای استانداردهای مالی
- تهیه صورتهای مالی نهایی و ارائه به مدیریت ارشد
- هماهنگی با حسابرسان داخلی و خارجی
- پیگیری امور بیمه و مالیات سازمان
- برنامهریزی و سازماندهی امور اداری سازمان
- مدیریت منابع انسانی (کارگزینی، حضور و غیاب، احکام، رفاه کارکنان)
- نظارت بر فرایند جذب، استخدام، ارزیابی عملکرد و ارتقای کارکنان
- تهیه و بهروزرسانی قوانین و مقررات اداری داخلی
- مدیریت بایگانی و مستندسازی اداری
- نظارت بر انطباق فعالیتها با دستورالعملها و آییننامهها
- رسیدگی به مکاتبات، نامهنگاریها و دبیرخانه
- برنامهریزی و اجرای آموزشهای کارکنان
- رسیدگی به امور رفاهی کارکنان
- نظارت بر فضای کاری و انضباط اداری
- مدیریت امور تدارکات، خرید و تأمین کالا و خدماتنظارت بر نگهداری و تعمیرات تجهیزات و اموال
- مدیریت انبارها و کنترل ورود و خروج کالا
- کنترل و پیگیری قراردادها (پیمانکاران، خدمات، تجهیزاتی و...)
- مدیریت حمل و نقل و خدمات خودروها
- رسیدگی به امور عمومی (نظافت، خدمات، نگهبانی، نگهداری ساختمان)
- برنامهریزی برای تأمین اقلام مصرفی و ملزومات اداری
- نظارت بر امنیت فیزیکی و حفاظت سازمان
- هماهنگی امور پشتیبانی بین واحدها
- کنترل مصرف منابع و کاهش هزینههای پشتیبانی
Email : hoseinpour[at]hatef.ac.ir Tel : 05433294459