مدیر امور اداری و پشتیبانی
زهرا فراهی زاده
مقطع کارشناسی ارشد
مدیر امور اداری
Email: farahi[at]hatef.ac.ir
Tel: 05433294453
هادی کاظمی
مقطع کارشناسی
مدیر امور پشتیبانی
Email: hadikazemi[at]hatef.ac.ir
Tel: 05433294453
محمد نصیر پور
نیروی خدمات
متین حسینی
نیروی خدمات
شرح وظایف اداری:
- اجراي سياستها و خط مشي هاي دانشگاه در زمينه هاي مربوط به امور اداري ،استخدامي و پشتيباني .
- نظارت بر امور حضور و غياب، ورود و خروج و انتظامات دانشگاه و طرح تمام وقت كاركنان، اضافه كاري و انتصاب كاركنان
- مراقبت در اجراي مقررات انضباطي و رسيدگي به تخلفات كاركنان و ارجاع مراتب به هيات هاي رسيدگي به تخلفات اداري .
- مطالعه و بررسي پست های سازمانی و ارائه نظرات و پيشنهادات اصلاحي به مراجع ذيربط
- ايجاد و نگهداري بانك اطلاعاتي پرسنلي و سوابق خدمتي و اداري كليه پرسنل دانشگاه .
- برنامه ريزي در جهت تامين نيروي انساني مورد نياز دانشگاه و ارائه طرح ها و پيشنهاد هاي لازم و همچنين انجام امور مربوط به استخدام آنها اعم از هيات علمي و غير هيات علمي .
- پيش بيني ترفيع و سالانه كاركنان با كمك واحدهاي مربوط .
- نظارت در انجام كليه امور خدماتي دانشگاه و ارائه آن به واحدهاي مختلف .
- انجام امور مربوط به قراردادهاي دانشگاه با هماهنگي مسئولين ذيربط .
- تهيه طرحهاي مربوط به رفاه عمومي كاركنان و نظارت بر حسن اجراي طرحهاي مزبور .
شرح وظایف پشتیبانی:
- برنامه ریزی تامین فضای تجهیزات ، امکانات وسایل رفاهی مورد نیاز
- مدیریت بر انجام امور تشریفات، ایاب و ذهاب پذیرایی و محل تشکیل جلسات با هماهنگی دانشگاه
- پیشبینی و براورد به نیاز مالی تدارکای دانشگاه بای دریافت و توضیع اعتبارات تخصیص یافته
- پیشبینی احتیاجات ستاد دانشگاه شامل وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعین براورد هزینه انها
- بررسی ونظارت بر نحوه نگهداری کالاها و اموال در انبار
- انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت به دستور مافوق
- آماده نمودن امکانات مورد نیاز جهت برگذاری همایش ها ، ازمون ها و ...
- پیگیری و هماهنگی انجام خرید اقلام و اجناس مورد نیاز به دستور مقام مافوق در چهارچوب ضوابط خرید و کارپردازی
- پرداخت ماهیانه مالیات حقوق و بیمه
- مدیریت صحیح اسناد مربوطه به تدارکات
- تسویه حساب سالانه تنخواه دریافتی