مدیر آموزش
محمد رضا اتحادی
مقطع دکتری
مدیر امور آموزشی
Email: etehadi[at]hatef.ac.ir
Tel: 05433294460
مهلا سالاری
مقطع کارشناسی ارشد
کارشناس دانشکده علوم انسانی و اقتصاد و مدیریت
Email: salari[at]hatef.ac.ir
Tel: 05433294456-57
نرجس عسکری
مقطع کارشناسی ارشد
کارشناس دانشکده فنی و مهندسی
Email: askari[at]hatef.ac.ir
Tel: 05433294456-57
محبوبه سرحدی
مقطع کارشناسی ارشد
کارشناس امور فارغ التحصیلی
Email: sarhadi[at]hatef.ac.ir
Tel: 05433294456-57
شرح وظایف مدیر آموزش:
- دبیری شورای آموزشی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات شورا.
- تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاه و نظارت بر تنظیم برنامه هفتگی و امتحانی دروس دوره های مقاطع مختلف تحصیلی دانشگاه.
- برنامه ریزی و بهره برداری مطلوب از امکانات و تسهیلات و تجهیزات و نیروی انسانی آموزشی و پژوهشی در جهت ارتقاء سطح علمی دانشگاه
- هماهنگ ساختن فعالیتهای آموزشی دانشگاه در رشته ها و گرایش های مختلف با همکاری رؤسای دانشکدهها
- نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهار نظر در خصوص پیشنهادات دانشکده ها نسبت به متون دروس و محتوای دروس بر اساس برنامه و سرفصلهای مصوب.
- بررسی و ارزیابی متون درس اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامه ها و سرفصلهای مصوب.
- تهیه و تنظیم برنامه های آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات.
- اظهار نظر در باره ساعات تدریس و تحقیق و کار علمی اعضای هیأت علمی.
- پیش بینی نیاز استخدام هیأت علمی و نیز اظهار نظر در مورد صلاحیتهای علمی نامزد استخدامی.
- بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصلها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای دروس با توجه به آخرین پیشرفتهای علمی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح جهت تصویب.
- بررسی درخواست دانشکده ها برای ایجاد رشته یا گروه جدید.
- همکاری با واحدهای ذیربط جهت برگزاری کارگاه آموزشی برای پرسنل شاغل در بخشهای آموزشی دانشکده ها.
- انجام امور مربوط به بازنگری دروس.
شرح وظایف کارشناسان آموزش:
- کنترل و بررسی مدارک وسوابق تحصیلی و ثبت نامی پذیرفته شدگان آزمون سراسری براساس لیست سازمان سنجش
- ۲ثبت نام حضوری وبررسی مدارک ثبت نامی وتحصیلی پذیرفته شدگان و انطباق باپرونده الکترونیکی دانشجویان
- بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان،شامل انتخاب واحد ، حذف واضافه ، مرخصی تحصیلی ، خذف ترم ،تغییر رشته ، سقف سنوات تحصیلی ،مشروطی ، اخراجی و انصراف ازتحصیل وبررسی و کارشناسی پرونده تحصیلی دانشجویانی که با مشکلات آموزشی مواجه شده اند و گزارش درفرمهای مربوطه جهت طرح درشورای آموزشی ،کمیسیون بررسی موارد خاص
- ابلاغ اخطارهای آموزشی به دانشجویان ازقبیل ابلاغ مشروطی، اتمام سقف سنوات تحصیلی، محروم ازتحصیل، عدم مراجعه، تسویه حساب، و پی گیری و صول مدارک دانشجویان
- ابلاغ مصوبات شورای آموزشی، کمیسیون بررسی موارد خاص وکمیته نظارت برحسن اجرای مقررات آموزشی
- کنترل وضعیت نظام وظیفه دانشجویان مشمول و پی گیری جهت وصول معافیت تحصیلی و مجوزهای مربوطه
- بررسی و کارشناسی مدارک تحصیلی و درخواست دانشجویان متقاضی نقل وانتقال به این دانشگاه و ابلاغ مصوبات شورای نقل و انتقال طبق فرایند تعریف شده
- بررسی و کارشناسی درخواست دانشجویان متقاضی انتقال ، میهمان وتغییر رشته ازاین دانشگاه به سایر دانشگاهها
- بررسی و کنترل بروضعیت پرونده تحصیلی دانشجویان انتقالی وپی گیری جهت وصول مدارک تحصیلی
- پذیرش و ثبت نام معرفی شدگان دوره تکمیلی و انتقالی خارج ازکشور حسب مصوبات مربوطه
- کارشناسی پی گیری نامه های ارجاع شده وانجام مکاتبات لازم عندالزوم
- انجام فرایند خروج ازکشور دانشجویان متقاضی
- انجام فرایند تکمیل پرونده الکترونیک واعلام فراغت ازتحصیل دانشجویان طبق فرایند مربوطه
- بررسی وکنترل وتغییر سوابق آموزشی دانشجویان درسامانه آموزشی مروارید
- ارائه گزارش عوامل عملکردی درراستای شرح وظایف
شرح وظایف کارشناس دانش آموختگان:
- بررسی پرونده دانش آموختگان
- صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات
- ارسال پرونده به دانشگاه مادر و سامانه سجاد جهت تایید گواهینامه پایان تحصیلات
- ارجاع پرونده به کارشناسان آموزش جهت رفع نواقص احتمالی
- تحویل گواهینامه موقت و دانشنامه به دانشجو
- بایگانی پرونده و سوابق کلیه دانش آموختگان
- صدور تاییدیه تحصیلی دانش آموختگان
- صدور گواهی اعلام وضعیت جهت دانش آموختگانی که پرونده آنها جهت فارغ التحصیلی تحویل این واحد شده
- ارسال درخواست تاییدیه دانش نامه به مادر و سامانه سجاد