قوانین شهریه و وامهای دانشجویی درمؤسسه آموزش عالی هاتف
1-تعاریف:
شهریه: سهمی از هزینههای تحصیلی و متشکل از دو بخش ثابت و متغیر است که برابر ضوابط مصوب و در قبال برخورداری از خدمات آموزشی از دانشجو دریافت میشود.
شهریه ثابت: بخشی از شهریه است که تعیین میزان و نحوه دریافت آن فارغ از واحدهای درسی انتخابی دانشجو انجام میشود.
شهریه متغیر: بخشی از شهریه است که میزان آن براساس ضوابط مصوب، با توجه به نوع و تعداد واحد انتخابی تعیین و دریافت میشود.
انتقال: تغییر محل تحصیل دانشجو از یک مؤسسه به مؤسسه دیگر در همان رشته، همان دوره و همان مقطع تحصیلی است.
دانشجوی مهمان: اطلاق به دانشجویی است که تعدادی از واحدهای خود را بر اساس مقررات آموزشی مصوب در مؤسسه دیگری جزء مؤسسه مبدأ میگذراند.
انصراف: به مفهوم ترک تحصیل دائم دانشجو در رشته محل مشخص است که با درخواست دانشجو و موافقت مؤسسه تحقق مییابد.
سقف مدت تحصیل: اطلاق به تعداد نیمسالهای تحصیلی مجاز دانشجو به شرح مندرج در آییننامههای آموزشی مصوب است.
2- قوانین عمومی شهریه
1-2) مؤسسه مجاز است در ابتدای هر نیمسال تحصیلی برای نامنویسی از پذیرفتهشدگان و دانشجویان، مبتنی بر ضوابط و مقررات مصوب، و در ازای ارائه خدمات آموزشی و کمک آموزشی نسبت به دریافت شهریه اقدام کند.
2-2) دانشجوی مهمان در طول دوره مهمانی موظف است نسبت به پرداخت شهریه ثابت به مؤسسه مبدأ و شهریه متغیر به مؤسسه مقصد اقدام کند.
3-2) دانشجوی انتقالی یا دانشجوی منصرف از تحصیل موظف است شهریه کامل یک نیمسال تحصیلی اعم از ثابت و متغیر، در مقطع کاردانی و کارشناسی و کارشناسی ناپیوسته تا سقف 16 واحد نظری و مقطع کارشناسی ارشد تا سقف 8 واحد نظری، را به مؤسسه مبدأ پرداخت کند.
تبصره 1. چنانچه دانشجوی منصرف از تحصیل پس از نامنویسی و قبل از شروع کلاسها انصراف خود را به مؤسسه اعلام نماید، شهریه پرداختی آن نیمسال، به عنوان هزینه انصراف محسوب میشود.
4-2) در صورت استفاده از مرخصی تحصیلی، دانشجو موظف است شهریه ثابت آن نیمسال را پرداخت کند.
5-2) شهریه دوره تابستانی 50 درصد شهریه ثابت هر نیمسال تحصیلی به اضافه شهریه متغیر تعداد واحدهای انتخابی دانشجو است.
تبصره 2. چنانچه دوره تابستانی در مؤسسه مبدأ دایر نباشد و دانشجو با کسب موافقت واحد مبدأ تعدادی از واحدهای درسی خود را در مؤسسه دیگری بگذراند، موظف به پرداخت شهریه ثابت و متغیر به مؤسسه مقصد خواهد بود.
6-2) در صورت عدم ارائه دروس الزامی توسط مؤسسه مبدأ و اجبار دانشجو به گذراندن دروس در مؤسسه دیگر، دانشجو میتواند دروس مذکور را در مؤسسه دیگری بگذراند. در اینحال شهریه ثابت و متغیر آن نیمسال به مؤسسه مقصد تعلق میگیرد.
7-2) چنانچه تعداد واحدهای درسی باقیمانده دانشجو در ترم آخر، اعم از پایاننامه، کارآموزی یا پروژه، حداقل 6 واحد باشد، دانشجو موظف است نسبت به پرداخت شهریه ثابت کامل و شهریه متغیر دروس آن ترم اقدام کند. در غیر اینصورت شهریه ثابت نصف خواهد شد.
تبصره 3. دریافت شهریه پایاننامه و پروژه در طول دوره تحصیل دانشجو تنها برای یک بار، مجاز است.
8-2) شهریه دانشجو در صورت اتمام سقف سنوات تحصیلی مجاز مطابق با تعرفه سال تحصیلی جاری محاسبه خواهد شد.
9-2) دریافت هرگونه وجهی، اضافه بر شهریه نیمسالهای تحصیلی از دانشجو که برابر مقررات اخراج میشود، مجاز نیست.
10-2) درصورت درخواست دانشجو مبنی بر معادلسازی سوابق تحصیلی، وی مکلف است به ازای هر یک از واحدهای قابل قبول، پنج درصد شهریه ثابت آن نیمسال را به مؤسسه پرداخت کند.
11-2) درصورتیکه حذف کلیه دروس نیمسال تحصیلی، قبل از زمان حذف و اضافه همان نیمسال باشد، شهریه متغیر دروس، حسب درخواست دانشجو، بازگردانده و یا ذخیره میشود، اما شهریه ثابت غیرقابل برگشت است.
12-2) در صورت حذف اضطراری درس، شهریه متغیر آن درس مسترد نمیگردد.
3- شیوه پرداخت شهریه
3-1) دانشجو میبایست در ابتدای هر ترم مبلغی را به عنوان علیالحساب شهریه ترم جاری خود پرداخت نماید که مبلغ آن
هر ساله در ابتدای نیمسال اول تحصیلی از سوی شورای مؤسسه تصویب و اعلام میگردد و دانشجویان میتوانند به صورت پرداخت
اینترنتی و یا اقساط با ارائه چک معتبر اقدام نمایند.
3-2) دانشجویان بعد از انتخاب واحد و حذف و اضافه میبایست برای تثبیت انتخاب واحد و تعیین تکلیف مابقی بدهی خود به
یکی از دو روش ذیل اقدام نمایند:
اول: پرداخت تمام بدهی خود به صورت نقدی از طریق پرداخت اینترنتی مؤسسه و برخورداری از تخفیف مطابق مصوبه هیأت
امناء مؤسسه.
دوم: پرداخت اقساطی با ارائه چک معتبر به گونهای که دانشجو میتواند در هر نیمسال الباقی بدهی خود را حداکثر در 3 قسط
پرداخت نماید. (تاریخ آخرین چک در نیمسال اول 30 آذر ماه آن سال و در نیمسال دوم30 اردیبهشت ماه آن سال تحصیلی می
باشد). در نیمسال تابستان دانشجو میتواند مبلغ بدهی خود را حداکثر در 1 قسط پرداخت نماید. (تاریخ چک 15 مرداد ماه آن سال
میباشد).
3-3) دانشجویان کارشناسی ارشد که قصد دارند تا مجوز دفاع پایاننامه را دریافت نمایند میبایست تمامی مبلغ بدهی خود را از طریق پرداخت اینترنت واریز نموده و جهت دریافت مجوز اولیه دفاع به امور مالی مؤسسه مراجعه نمایند.
3-4) دانشجویان در شرف فارغالتحصیلی باید برای تصویه حساب نهایی و دریافت مدرک تحصیلی، تمامی شهریه باقیمانده را پرداخت نمایند.
3-5) دانشجویان منصرف از تحصیل میبایست مطابق بند 2-3 از این آییننامه نسبت به تصویه حساب مالی خود اقدام نمایند.
تبصره: در تمامی موارد، اگر دانشجوی فارغالتحصیل یا انصراف از تحصیل، دارای بستانکاری شهریه باشد، شهریه وی پس از تکمیل
نمودن فرم "استرداد شهریه" به وی برگشت داده میشود.
4- وامها و تسهیلات اختصاصی موسسه
دانشجویانی که متقاضی دریافت تسهیلات میباشند به صورت ذیل جهت دریافت تسهیلات میتوانند اقدام نمایند:
4-1- دانشجویان متقاضی دریافت تسهیلات صندوق رفاه دانشجویی:
دانشجویان میبایست در بازه زمانی فراخوان اعلام شده از طرف صندوق رفاه دانشجویی وزرات علوم، که در ابتدای شروع هر ترم میباشد، نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه صندوق رفاه دانشجویی اقدام نمایند و از تمهیدات این صندوق بهرهمند شوند.
4-2- دانشجویان متقاضی دریافت وام داخلی مؤسسه:
دانشجویان میبایست در بازه فراخوان اعلام شده از طرف مؤسسه نسبت به ثبت درخواست خود به امور مالی مؤسسه مراجعه نمایند.
این وام بدون بهره بوده و باز پرداخت آن حداکثر تا پایان دوره تحصیل میباشد.